Personvernerklæring

Personvern- og cookiepolicy for WPPoland.com

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan WPPoland behandler personopplysninger for brukere av wppoland.com, kontaktskjemaet og relaterte kommunikasjonskanaler.

§1. Behandlingsansvarlig og kontakt

Behandlingsansvarlig er Mariusz Szatkowski, som driver virksomhet under navnet WPPoland Mariusz Szatkowski, ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia, Polen, NIP: 7393037445.

Kontakt ved spørsmål om personvern:

• e-post: hello@wppoland.com
• postadresse: WPPoland Mariusz Szatkowski, ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia, Polen

§2. Virkeområde og definisjoner

1. Denne policyen gjelder for alle språkversjoner av wppoland.com.
2. Definisjoner:
   • Nettstedet: wppoland.com.
   • Bruker: fysisk person som bruker nettstedet eller kontakter behandlingsansvarlig.
   • GDPR: forordning (EU) 2016/679.

§3. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger bare når vi har gyldig rettslig grunnlag:

1. Kontakt og behandling av henvendelser (skjema/e-post):
   • art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR,
   • art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR (berettiget interesse: kommunikasjon og oppfølging).
2. Sikkerhet og stabil drift av nettstedet (logger, misbruksbeskyttelse, reCAPTCHA):
   • art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR.
3. Trafikkanalyse (Google Analytics) og videreutvikling av nettstedet:
   • art. 6 nr. 1 bokstav a GDPR (samtykke til analytiske cookies),
   • art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR for teknisk nødvendige målinger.
4. Oppfyllelse av rettslige forpliktelser (for eksempel skatt og regnskap):
   • art. 6 nr. 1 bokstav c GDPR.
5. Fastsettelse, håndheving eller forsvar av rettskrav:
   • art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR.

§4. Hvilke data som behandles

1. Data som brukeren oppgir via skjema eller e-post, for eksempel navn, e-postadresse, meldingsinnhold og andre frivillige opplysninger.
2. Automatisk innsamlede tekniske data, for eksempel IP-adresse, enhetstype, operativsystem, nettleser, tilkoblingstidspunkt, serverlogger og cookie-identifikatorer.

§5. Kontaktskjema og databehandlere

1. Kontaktskjemaet leveres teknisk av Web3Forms.
2. Web3Forms fungerer som teknisk leverandør (databehandler eller selvstendig behandlingsansvarlig etter egne vilkår), og data fra skjemaet videresendes til behandlingsansvarlig.
3. Behandlingsansvarlig behandler mottatte data for formålene beskrevet i denne policyen.
4. Web3Forms sin personvernerklæring: https://web3forms.com/privacy.

§6. Mottakere av data og overføring utenfor EØS

1. Data kan deles med leverandører som støtter behandlingsansvarlig, særlig innen hosting, IT, analyse og sikkerhet.
2. Ved bruk av tjenester som Google (Analytics, reCAPTCHA) kan data overføres utenfor EØS (for eksempel til USA) med nødvendige garantier etter GDPR, herunder standard kontraktsbestemmelser (SCC), og der det er relevant også på grunnlag av EU-U.S. Data Privacy Framework.
3. Data utleveres til offentlige myndigheter bare når dette følger av lov.

§7. Lagringstid

1. Kontaktdata lagres så lenge det er nødvendig for å besvare henvendelsen og eventuelt følge opp videre dialog, deretter i relevante foreldelsesperioder (normalt inntil 3 år, med mindre loven krever lengre lagring).
2. Data som behandles for å oppfylle lovkrav (for eksempel regnskap/skatt) lagres i lovpålagte oppbevaringsperioder (normalt 5 år fra utløpet av relevant skatteår).
3. Analyse- og cookiedata lagres i henhold til levetiden for cookies eller til samtykke trekkes tilbake; for Google Analytics er statistisk lagring normalt konfigurert opptil 14 måneder.
4. Serverlogger og sikkerhetsdata lagres så lenge det er nødvendig for sikker drift og hendelseshåndtering, normalt ikke lenger enn 12 måneder, med mindre lengre lagring er nødvendig for rettskrav.
5. Data behandlet etter berettiget interesse lagres til gyldig innsigelse fremmes eller formålet faller bort.

§8. Dine rettigheter

Brukere har blant annet rett til:

1. innsyn,
2. retting,
3. sletting,
4. begrensning av behandling,
5. dataportabilitet (der dette er relevant),
6. å protestere mot behandling basert på art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR,
7. å trekke tilbake samtykke når som helst,
8. å klage til relevant tilsynsmyndighet, for eksempel Datatilsynet i Norge eller Presidenten for UODO i Polen.

Forespørsler kan sendes til hello@wppoland.com. Vi svarer uten ugrunnet opphold, normalt innen én måned fra mottak. Ved komplekse forespørsler kan fristen forlenges med inntil to måneder; da informerer vi om årsaken. Vi kan be om identitetsbekreftelse før vi behandler en forespørsel.

§9. Cookies og lignende teknologier

1. Nettstedet bruker:
   • nødvendige cookies (drift og sikkerhet),
   • analytiske cookies (trafikkmåling),
   • funksjons-/sikkerhetscookies (for eksempel reCAPTCHA).
2. Cookies som ikke er nødvendige brukes, der loven krever det, kun etter samtykke.
3. Samtykke kan når som helst endres eller trekkes tilbake i cookie-innstillinger og nettleserinnstillinger.
4. Personverninformasjon fra Google: https://policies.google.com/privacy.

§10. Sikkerhet og avvik

1. Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak tilpasset risiko, inkludert HTTPS, tilgangsstyring og sikkerhetsovervåking.
2. Ved brudd på personopplysningssikkerheten håndterer vi dette i tråd med GDPR, inkludert varsling til tilsynsmyndighet der det er påkrevd (normalt innen 72 timer etter at bruddet ble oppdaget).
3. Vi bruker ikke utelukkende automatiserte avgjørelser, inkludert profilering, som har rettsvirkning for brukeren eller på tilsvarende måte i betydelig grad påvirker brukeren.

§11. Endringer i policyen

1. Denne policyen kan oppdateres ved juridiske, tekniske eller organisatoriske endringer.
2. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på wppoland.com.
3. Vesentlige endringer publiseres tydelig på nettstedet.

Juridisk informasjon

WPPoland Mariusz Szatkowski
ul. Starowiejska 16/2
81-356 Gdynia, Polen
E-post: hello@wppoland.com

Bildekreditt

Fotografiene av Mariusz Szatkowski brukt på nettsiden ble tatt av Marta Weronika Pawłowska.