Polityka Prywatności serwisu WPPoland.com

§1. Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych jest Mariusz Szatkowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą WPPoland Mariusz Szatkowski z siedzibą w Gdyni (ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia), NIP: 7393037445, adres e-mail: hello@wppoland.test (dalej jako “Administrator”).
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem wppoland.com (dalej “Serwis”). Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz innymi właściwymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Serwis jest dostępny w językach polskim, angielskim, portugalskim, norweskim i niemieckim, a jego oferta skierowana jest także do osób spoza Polski (w tym z obszaru Unii Europejskiej oraz spoza UE). Bez względu na kraj zamieszkania użytkownika, przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami RODO.
Serwis wykorzystuje formularz kontaktowy, za pośrednictwem którego użytkownicy mogą dobrowolnie przekazywać Administratorowi swoje dane osobowe (m.in. imię, nazwisko, adres e-mail oraz inne informacje wpisane w treści wiadomości). Serwis nie oferuje funkcjonalności newslettera ani możliwości publikowania komentarzy przez użytkowników – Administrator nie zbiera danych w tych celach.
Podanie danych osobowych przez użytkownika jest zawsze dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu (np. wysłania zapytania przez formularz kontaktowy).

§2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników wyłącznie w granicach dopuszczalnych przez przepisy prawa. Podstawy prawne przetwarzania danych wynikają z art. 6 ust. 1 RODO, w zależności od charakteru interakcji z Serwisem:
- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku danych przekazywanych dobrowolnie przez użytkownika za pomocą formularza kontaktowego. Udzielenie zgody następuje poprzez wyraźne działanie potwierdzające, jakim jest wysłanie formularza z wypełnionymi danymi.
- Podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – jeżeli kontakt poprzez formularz dotyczy np. zapytania ofertowego, wyceny usług lub innych działań zmierzających do zawarcia ewentualnej umowy, przetwarzanie danych kontaktowych jest niezbędne do podjęcia takich działań na żądanie użytkownika.
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonalności Serwisu oraz prowadzenia jego statystyk. Dotyczy to w szczególności przetwarzania danych niezbędnych do zabezpieczenia Serwisu przed nadużyciami (np. poprzez mechanizm reCAPTCHA chroniący formularz przed spamem) oraz danych analitycznych zbieranych w celu ulepszania usług (np. anonimizowane informacje o ruchu na stronie za pośrednictwem Google Analytics). W tych przypadkach Administrator ocenia, że przetwarzanie nie narusza nadmiernie prywatności użytkownika, a służy usprawnieniu działania Serwisu i zapewnieniu jego ochrony.
W razie, gdyby w przyszłości zaistniały inne cele przetwarzania wymagające innej podstawy prawnej (np. obowiązek prawny ciążący na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO), Administrator poinformuje o tym użytkowników osobno. Obecnie Administrator nie przetwarza danych użytkowników w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) ani lit. d (żywotne interesy osoby) czy lit. e (zadania publiczne).

§3. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane podane przez użytkownika – Administrator przetwarza dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika za pomocą formularza kontaktowego w Serwisie. Obejmują one przede wszystkim imię i nazwisko oraz adres e-mail użytkownika, a także wszelkie inne dane osobowe, które użytkownik zdecyduje się zawrzeć w treści wysyłanej wiadomości (np. numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko itp. – o ile zostaną dobrowolnie podane). Celem przetwarzania tych danych jest:
- umożliwienie kontaktu zwrotnego z użytkownikiem i udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie;
- prowadzenie dalszej korespondencji na prośbę użytkownika (np. doprecyzowanie oferty, ustalenie warunków współpracy);
- podjęcie działań niezbędnych przed zawarciem ewentualnej umowy na żądanie użytkownika (jeżeli korespondencja zmierza do nawiązania współpracy biznesowej).
Administrator wykorzystuje te dane wyłącznie w powyższych celach. Dane przekazane w formularzu nie są wykorzystywane do celów marketingowych (np. wysyłki newslettera) bez odrębnej wyraźnej zgody użytkownika.
Dane zbierane automatycznie – podczas korzystania z Serwisu pewne dane techniczne mogą być zbierane automatycznie. Dotyczy to w szczególności:
- Informacji o urządzeniu i logach serwera: takich jak adres IP urządzenia użytkownika, typ i wersja przeglądarki internetowej, używany system operacyjny, adres URL strony odsyłającej (referrer), data i godzina dostępu itp. Dane te mogą być zapisywane w logach serwera oraz wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych oraz do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu (np. przeciwdziałanie atakom, diagnostyka błędów).
- Plików cookies oraz podobnych technologii: instalowanych na urządzeniu użytkownika, które zbierają informacje o aktywności na stronie. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych cookies i narzędziach śledzących (Google Analytics, reCAPTCHA) zawiera §6 poniżej.
Dane zbierane automatycznie wykorzystywane są w celach:
- zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu (np. poprzez analizę logów, filtrowanie ruchu za pomocą reCAPTCHA w celu odróżnienia botów od ludzi);
- analizy statystycznej ruchu na stronie, poznania sposobu korzystania z Serwisu przez użytkowników oraz ulepszania działania Serwisu i oferty Administratora (poprzez narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, które dostarczają zagregowanych, anonimowych statystyk).
Administrator nie przetwarza danych osobowych użytkowników w szerszym zakresie niż konieczny do realizacji ww. celów. W szczególności Administrator nie zbiera nadmiarowych danych ani nie łączy danych zebranych w różnych celach w sposób niezgodny z pierwotnymi celami ich pozyskania.
Podane dane osobowe mogą być przetwarzane zarówno w formie elektronicznej (w systemach informatycznych Administratora, np. skrzynce e-mail, bazie danych Serwisu) jak i w formie papierowej (jeśli np. dojdzie do wydruku korespondencji), z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa opisywanych w §7 poniżej.

§4. Odbiorcy danych

W związku z działalnością Serwisu oraz w celu realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, odbiorcami danych osobowych użytkowników mogą być następujące kategorie podmiotów:
- Upoważnieni współpracownicy Administratora – osoby zatrudnione przez Administratora lub świadczące usługi na jego rzecz (np. pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy), którym powierzono obowiązki wymagające dostępu do danych osobowych. Osoby te zobowiązane są do zachowania poufności i przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora.
- Dostawcy usług zewnętrznych – podmioty, z których usług korzysta Administrator przy prowadzeniu Serwisu oraz swojej działalności. Należą do nich w szczególności:
  - podmiot hostingowy, zapewniający miejsce na serwerze i obsługę techniczną strony wppoland.com;
  - dostawcy usług informatycznych i wsparcia IT;
  - firmy udostępniające narzędzia analityczne i zabezpieczające: np. Google Ireland Limited / Google LLC (dostawca usługi Google Analytics oraz mechanizmu Google reCAPTCHA chroniącego formularz).
  Współpraca z tymi podmiotami może wiązać się z przekazywaniem im określonych danych użytkowników (np. adresu IP, identyfikatorów cookies, informacji o aktywności w Serwisie) na zasadzie powierzenia przetwarzania lub jako odrębnemu administratorowi. Administrator zawarł z dostawcami usług odpowiednie umowy gwarantujące przestrzeganie zasad ochrony danych (np. umowy powierzenia przetwarzania z dostawcą hostingu czy Google, który realizuje wymogi standardowych klauzul umownych w przypadku transferu danych poza EOG).
- Organy publiczne – organy władzy publicznej, sądy, organy ścigania lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, które mogą żądać od Administratora udostępnienia danych osobowych użytkowników. Administrator przekazuje dane takim podmiotom wyłącznie w przypadku otrzymania odpowiedniego, prawnie umocowanego żądania oraz w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy.
Administrator gwarantuje, że każdy odbiorca danych, który przetwarza dane osobowe użytkowników na zlecenie Administratora (jako podmiot przetwarzający), zapewnia zgodność przetwarzania z wymogami RODO, w szczególności co do zabezpieczenia danych i respektowania praw osób, których dane dotyczą. W przypadku przekazywania danych odbiorcy działającemu jako odrębny administrator danych (np. Google w ramach własnych usług), taki podmiot przetwarza dane na własnych zasadach określonych w jego polityce prywatności, jednak również zobowiązany jest do zapewnienia zgodności swoich działań z RODO (np. poprzez uczestnictwo w programach zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych przy transferze transgranicznym, jak opisano w §8 pkt 6 poniżej).
Dane osobowe użytkowników nie są sprzedawane ani w inny komercyjny sposób udostępniane podmiotom trzecim. Każdy przypadek przekazania danych odbywa się na podstawie odpowiedniej umowy lub przepisu prawa i z poszanowaniem zasady minimalizacji danych.

§5. Prawa użytkownika (osoby, której dane dotyczą)

Użytkownikowi, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa przewidziane przepisami RODO. W szczególności są to:
- Prawo dostępu do danych – uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarza on dane osobowe użytkownika, a jeżeli ma to miejsce – uzyskania dostępu do nich oraz informacji m.in. o celach, zakresie i sposobie przetwarzania, odbiorcach danych oraz planowanym okresie przechowywania (art. 15 RODO). Użytkownik ma prawo otrzymać kopię swoich danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
- Prawo sprostowania danych – żądania niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
- Prawo usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy użytkownik wycofał zgodę na przetwarzanie i brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania.
- Prawo ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, np. na czas sprawdzenia prawidłowości danych lub podstaw przetwarzania, albo gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych.
- Prawo przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoich danych osobowych, które dostarczył Administratorowi, oraz prawo zlecenia Administratorowi przesłania tych danych innemu administratorowi (o ile jest to technicznie możliwe). Prawo to przysługuje gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika lub zawartej z nim umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO).
- Prawo sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących użytkownika danych osobowych, prowadzonego przez Administratora w oparciu o jego prawnie uzasadniony interes (art. 21 RODO). W takim przypadku Administrator rozważy, czy – ze względu na szczególną sytuację użytkownika – ochrona jego interesów, praw i wolności przeważa nad interesem Administratora w przetwarzaniu danych. Jeżeli sprzeciw będzie zasadny, Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
- Prawo wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywało się na podstawie udzielonej zgody, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem danych – pisemnie lub mailowo, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w §9 poniżej. Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach określonych w art. 12 RODO (zasadniczo do 1 miesiąca, z możliwością przedłużenia maksymalnie do 3 miesięcy w razie skomplikowanego charakteru żądania – z odpowiednim powiadomieniem użytkownika).
Podanie danych osobowych oraz realizacja powyższych praw są co do zasady wolne od opłat. Administrator może jednak pobrać opłatę w rozsądnej wysokości (uwzględniającej koszty administracyjne realizacji żądania) w przypadku żądań ewidentnie nieuzasadnionych lub nadmiernych, w szczególności ze względu na ich ustawiczny charakter – zgodnie z art. 12 ust. 5 RODO.

§6. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) oraz inne pokrewne technologie, by zapewnić prawidłowe działanie strony, zwiększyć wygodę jej przeglądania, a także w celach statystycznych i zabezpieczających. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (komputerze, smartfonie itp.) podczas przeglądania stron internetowych. Zawierają one informacje, które mogą być później odczytywane przez serwer lub przeglądarkę przy ponownych odwiedzinach Serwisu.
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- Cookies niezbędne – pliki cookies konieczne do prawidłowego działania Serwisu i realizacji podstawowych funkcji. Mogą one służyć m.in. do utrzymania sesji użytkownika (jeśli logowanie byłoby wymagane), dostosowania interfejsu (np. wybór wersji językowej strony) czy obsługi mechanizmów bezpieczeństwa. Bez tych plików korzystanie z Serwisu może być utrudnione lub niemożliwe.
- Cookies analityczne (wydajnościowe) – pliki cookies wykorzystywane w celu zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu przez użytkowników. W naszym Serwisie tego typu cookies są używane przez narzędzie Google Analytics, dostarczane przez firmę Google. Cookies analityczne pozwalają określić m.in. jakie podstrony są najczęściej odwiedzane, ile czasu użytkownicy na nich spędzają, z jakiego źródła trafili na stronę itp. Informacje zbierane przez Google Analytics są anonimizowane i agregowane, co oznacza, że nie zawierają danych identyfikujących konkretnego użytkownika. Google Analytics może jednak gromadzić pewne dane techniczne, takie jak adres IP użytkownika (który w razie włączenia anonimizacji IP jest skracany, aby uniemożliwić identyfikację) oraz identyfikatory urządzenia lub przeglądarki. Dane te służą wyłącznie analizie statystycznej i ulepszaniu strony. Google jako dostawca narzędzia może przechowywać zebrane informacje na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA), o czym szerzej w §8 pkt 6. Więcej informacji na temat polityki prywatności Google znajduje się na stronie: Google Privacy Policy.
- Cookies funkcjonalne i bezpieczeństwa – pliki cookies wykorzystywane w celu zapewnienia określonych funkcjonalności Serwisu oraz poprawy bezpieczeństwa korzystania. Dotyczy to m.in. usługi Google reCAPTCHA, która chroni formularz kontaktowy przed wysyłaniem spamu przez boty. Integracja reCAPTCHA może wiązać się z umieszczeniem przez Google własnych plików cookies na urządzeniu użytkownika (w celu przeprowadzenia analizy interakcji użytkownika ze stroną). Mechanizm reCAPTCHA śledzi zachowanie użytkownika (np. ruch kursora, wykonywane akcje na stronie) w celu oceny, czy dana czynność (np. wysłanie formularza) jest wykonywana przez człowieka, a nie przez automat. W ramach tego procesu narzędzie to może uzyskać dostęp do adresu IP użytkownika oraz innych danych technicznych. Dane zbierane przez reCAPTCHA przekazywane są do Google tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania tego mechanizmu zabezpieczającego. Korzystanie z usługi reCAPTCHA podlega Polityce prywatności oraz Regulaminowi Google (zapoznanie się z nimi jest możliwe pod adresem: https://policies.google.com/privacy).
Pliki cookies wykorzystywane w Serwisie mogą być zarówno cookies własnymi (ustawianymi przez domenę wppoland.com) jak i cookies podmiotów trzecich (ustawianymi przez domeny należące do dostawców zewnętrznych usług, np. Google).
Każdy użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Przeglądarki internetowe zwykle umożliwiają zablokowanie obsługi cookies, otrzymywanie komunikatu przy każdorazowej próbie zapisania cookies na urządzeniu lub usunięcie już zapisanych plików. Szczegółowe informacje o sposobach obsługi cookies dostępne są w dokumentacji (pomocy) danej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookies (zwłaszcza zablokowanie cookies niezbędnych) może negatywnie wpłynąć na wygodę korzystania z Serwisu, a w niektórych przypadkach uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności (np. formularza kontaktowego chronionego reCAPTCHA lub funkcji analitycznych).
Jeżeli użytkownik nie wyraża zgody na działanie Google Analytics, ma on możliwość zablokowania tej usługi poprzez odpowiednią konfigurację ustawień cookies w przeglądarce lub skorzystanie z oficjalnego dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics (dostępnego na stronie: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout). Skorzystanie z tego dodatku spowoduje, że informacje o wizycie w Serwisie nie będą przekazywane do Google Analytics.

§7. Środki bezpieczeństwa danych

Administrator przywiązuje dużą wagę do bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników. W celu ochrony przetwarzanych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją czy zniszczeniem, wdrożono odpowiednie środki organizacyjne i techniczne. Do najważniejszych z nich należą:
- stosowanie szyfrowania transmisji danych (protokół HTTPS / SSL) przy korzystaniu z Serwisu – dzięki czemu dane przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego są chronione przed podejrzeniem przez osoby niepowołane;
- przechowywanie danych osobowych w zabezpieczonych centrach danych (serwerach) dostawcy hostingu, które są chronione przed dostępem osób trzecich oraz wyposażone w środki fizycznej ochrony i zaawansowane zabezpieczenia sieciowe (firewall, systemy wykrywania włamań itp.);
- dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora, zobowiązani do zachowania tajemnicy – zastosowano ograniczenie dostępu zgodnie z zasadą „need-to-know”;
- wdrożenie procedur oraz szkoleń z zakresu ochrony danych dla osób przetwarzających dane, a także procedur reagowania na incydenty bezpieczeństwa (w tym plan postępowania w razie naruszenia ochrony danych i obowiązek zawiadamiania odpowiednich organów oraz osób, których dane dotyczą, jeśli do takiego naruszenia by doszło);
- regularna aktualizacja oprogramowania Serwisu oraz monitorowanie infrastruktury pod kątem potencjalnych zagrożeń (stosowanie aktualnych zabezpieczeń, przeglądy bezpieczeństwa).
Pomimo stosowania powyższych środków, należy pamiętać, że przekazywanie informacji przez internet nigdy nie jest w 100% bezpieczne. Administrator jednak dokłada wszelkich starań, aby ryzyko naruszenia prywatności użytkowników zminimalizować. W razie stwierdzenia jakiegokolwiek incydentu naruszającego bezpieczeństwo danych, Administrator podejmie niezbędne działania przewidziane przepisami prawa oraz poinformuje osoby, których danych to dotyczy, jeśli będzie to wymagane.

§8. Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), Administrator przekazuje następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Administrator danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mariusz Szatkowski, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą WPPoland Mariusz Szatkowski z siedzibą w Gdyni, ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia, NIP: 7393037445, adres e-mail: hello@wppoland.test.
Inspektor Ochrony Danych: Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (brak takiego obowiązku przy obecnym zakresie działalności). We wszelkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem – dane kontaktowe wskazane powyżej oraz w §9 poniżej.
Cele i podstawy przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia kontaktu i udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie poprzez formularz (ewentualnie podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz w celu analiz statystycznych i zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu. Podstawą prawną przetwarzania jest odpowiednio:
- dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w odniesieniu do danych przekazanych poprzez formularz kontaktowy;
- niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku zapytań zmierzających do zawarcia umowy;
- prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie prowadzenia statystyk odwiedzin Serwisu oraz zabezpieczenia Serwisu przed nadużyciami (jak przy wykorzystaniu reCAPTCHA).
Zakres danych: Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości (oraz ewentualnie inne dane dobrowolnie zawarte w treści zapytania) – gdy dane te zostaną podane przez Panią/Pana w formularzu; ponadto adres IP oraz informacje techniczne o urządzeniu i przeglądarce – zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony.
Odbiorcy danych: Pani/Pana dane mogą zostać ujawnione podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i realizacji celów przetwarzania, w szczególności dostawcy hostingu, usług informatycznych oraz firmie Google (świadczącej usługi Google Analytics i reCAPTCHA), jak również organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Podmioty te będą przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań – na podstawie umowy z Administratorem bądź odpowiednich przepisów.
Przekazywanie danych do państw trzecich: Co do zasady Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Wyjątkiem mogą być sytuacje związane z korzystaniem z usług Google (Analytics, reCAPTCHA), gdzie dane techniczne (np. adres IP, identyfikatory cookies) mogą być przekazywane do serwerów zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych. Google zapewnia jednak odpowiedni stopień ochrony danych – stosuje m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a także uczestniczy w programach zgodności w ramach tzw. Tarczy Prywatności (EU–US Data Privacy Framework). Dzięki temu transfer danych do USA odbywa się zgodnie z wymogami RODO.
Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji wskazanych celów:
- Dane przekazane w formularzu kontaktowym (imię, nazwisko, e-mail, treść korespondencji) będą przetwarzane przez czas potrzebny na udzielenie odpowiedzi oraz prowadzenie korespondencji z użytkownikiem. Następnie mogą one być przechowywane maksymalnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z korespondencją lub przez okres wymagany przepisami o archiwizacji (jeżeli korespondencja stanowi dokumentację spraw biznesowych).
- Dane techniczne zbierane automatycznie (w tym poprzez cookies) przechowywane są zgodnie z ustawieniami i cyklem życia tych technologii. Informacje statystyczne zbierane przez Google Analytics są przechowywane przez okres wskazany przez Administratora w ustawieniach tego narzędzia (np. do 14 miesięcy) lub krócej – w przypadku wcześniejszego wycofania zgody/wyłączenia cookies przez użytkownika. Logi serwera mogą być przechowywane przez czas nieoznaczony w celach administracyjnych (zapewnienie bezpieczeństwa), przy czym informacje w nich zawarte nie są wykorzystywane w celach komercyjnych.
Prawa osób, których dane dotyczą: Przysługuje Pani/Panu szereg praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych – są to m.in. prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Szczegółowy opis tych praw znajduje się w §5 powyżej Polityki prywatności.
Prawo wniesienia skargi: Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO. W Polsce organem właściwym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak konieczne do tego, aby Administrator mógł odpowiedzieć na Pani/Pana wiadomość lub podjąć inne działania na Pani/Pana życzenie (brak podania danych uniemożliwi obsługę zapytania). W zakresie danych zbieranych automatycznie – są one pozyskiwane w wyniku konfiguracji przeglądarki i korzystania z Serwisu; użytkownik może ograniczyć zakres tych danych poprzez ustawienia swojej przeglądarki (np. blokując cookies), co jednak może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
Zautomatyzowane decyzje: Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.

§9. Kontakt z Administratorem

W razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub w celu realizacji swoich praw dotyczących danych osobowych, użytkownik może skontaktować się z Administratorem danych w następujący sposób:

Adres korespondencyjny (poczta tradycyjna): WPPoland Mariusz Szatkowski, ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia, Polska.
Adres e-mail: hello@wppoland.test

Administrator zaleca kontakt mailowy jako najszybszą formę komunikacji w sprawach związanych z ochroną danych osobowych. Zgodnie z art. 11 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych (tzw. Digital Services Act), Administrator wskazuje, że osobą kontaktową w sprawach dotyczących treści udostępnianych w Serwisie oraz egzekwowania przepisów DSA jest Mariusz Szatkowski, kontakt e-mail: hello@wppoland.test. Komunikacja może odbywać się w języku polskim lub angielskim.

§10. Zmiany i ważność Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przyszłości. Może to nastąpić przede wszystkim w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub wytycznych organów nadzorczych dotyczących ochrony danych, rozwoju funkcjonalności Serwisu, udoskonalenia istniejących lub wprowadzenia nowych usług, a także w razie zmiany technologii, sposobów czy celów przetwarzania danych przez Administratora.
W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w niniejszej Polityce, użytkownicy zostaną poinformowani o ich treści w komunikacie zamieszczonym na stronie Serwisu (np. w formie ogłoszenia lub powiadomienia przy wejściu na stronę), a w uzasadnionych przypadkach Administrator może powiadomić o zmianach również drogą mailową (jeżeli użytkownik przekazał adres e-mail w ramach korzystania z usług).
Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 1 maja 2025 r. i obowiązuje do odwołania lub zaktualizowania. Wersja aktualna Polityki jest zawsze dostępna na stronie Serwisu. Korzystanie z Serwisu po dacie wejścia w życie nowej wersji Polityki oznacza zapoznanie się ze zmianami.

Tutaj możesz zmienić swoje ustawienia prywatności związane z użyciem plików cookies: - pozwala użytkownikowi wyłączyć śledzenie google w swojej przeglądarce - pozwala użytkownikowi wyłączyć korzystanie z webfontów Google w swojej przeglądarce - pozwala użytkownikowi wyłączyć korzystanie z map Google w swojej przeglądarce - pozwala użytkownikowi wyłączyć osadzanie wideo w swojej przeglądarce - wyświetla link do strony polityki prywatności ustawionej w panelu administracyjnym WordPress

Źródła zdjęć

Fotografie Mariusza Szatkowskiego wykorzystane na tej stronie zostały wykonane przez Martę Weronikę Pawłowską.