Datenschutzrichtlinie und Impressum

#Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von WPPoland.com

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie WPPoland personenbezogene Daten von Nutzerinnen und Nutzern der Website wppoland.com, des Kontaktformulars sowie verbundener Kommunikationskanäle verarbeitet.

#§1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Mariusz Szatkowski, handelnd unter der Firma WPPoland Mariusz Szatkowski, ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia, Polen, NIP: 7393037445.

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten:

• E-Mail: hello@wppoland.com
• Postanschrift: WPPoland Mariusz Szatkowski, ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia, Polen

#§2. Geltungsbereich und Begriffe

1. Diese Richtlinie gilt für alle Sprachversionen von wppoland.com.
2. Begriffe:
   • Website: die Internetseite wppoland.com.
   • Nutzer: jede natürliche Person, die die Website nutzt oder den Verantwortlichen kontaktiert.
   • DSGVO: Verordnung (EU) 2016/679.

#§3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf einer gültigen Rechtsgrundlage:

1. Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Anfragen (Formular/E-Mail):
   • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen),
   • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen).
2. Sicherheit und Stabilität der Website (Protokolle, Missbrauchsschutz):
   • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Nutzungsanalyse und Weiterentwicklung der Website:
   • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymer Verkehrsanalyse; unsere Analyse ist eine First-Party-Lösung, cookielos und anonym, erfasst keine personenbezogenen Daten und verfolgt Nutzer nicht seitenübergreifend). Sie können widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser ein Do-Not-Track- oder Global-Privacy-Control-Signal aktivieren, das wir respektieren und dann keine Analyseereignisse senden.
4. Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und buchhaltungsrechtliche Pflichten):
   • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen:
   • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

#§4. Welche Daten wir verarbeiten

1. Vom Nutzer aktiv übermittelte Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie weitere freiwillig angegebene Informationen.
2. Automatisch erhobene technische Daten, z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp, Verbindungszeit, Server-Logs und Cookie-Identifikatoren.

#§5. Kontaktformular und eingesetzte Dienstleister

1. Das Kontaktformular wird technisch durch Web3Forms bereitgestellt.
2. Web3Forms handelt als technischer Dienstleister (Auftragsverarbeiter oder eigenständiger Verantwortlicher nach eigenen Bedingungen). Über das Formular übermittelte Daten werden an den Verantwortlichen weitergeleitet.
3. Der Verantwortliche verarbeitet die übermittelten Daten zu den in dieser Richtlinie genannten Zwecken.
4. Datenschutzhinweise von Web3Forms: https://web3forms.com/privacy.

#§6. Empfänger von Daten und Drittlandübermittlungen

1. Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die den Verantwortlichen unterstützen, insbesondere Hosting-, IT-, Analyse- und Sicherheitsanbieter.
2. Über das Kontaktformular übermittelte Daten (Web3Forms) sowie Hosting-Daten (Cloudflare) können außerhalb des EWR (z. B. in die USA) verarbeitet werden. Solche Übermittlungen erfolgen unter den nach DSGVO erforderlichen Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCC), und soweit anwendbar zusätzlich auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Nutzungsanalyse ist eine First-Party-Lösung und läuft bei Cloudflare, unserem bestehenden Hoster; sie führt daher keinen gesonderten Auftragsverarbeiter für Analysen und keine zusätzliche Datenübermittlung über die oben beschriebene Hosting-Beziehung hinaus ein.
3. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt ausschließlich bei gesetzlicher Verpflichtung.

#§7. Speicherdauer

1. Kontaktdaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und etwaigen Anschlusskommunikation erforderlich ist; anschließend innerhalb gesetzlicher Verjährungsfristen (regelmäßig bis zu 3 Jahre, sofern keine längere Aufbewahrungspflicht besteht).
2. Daten, die aufgrund gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden (z. B. steuer- und buchhaltungsrechtliche Unterlagen), werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (regelmäßig 5 Jahre ab Ende des maßgeblichen Steuerjahres).
3. Unsere First-Party-Analyse erhebt anonymisierte, cookielose Nutzungsstatistiken und speichert keine personenbezogenen Daten; der Analyse kann jederzeit über ein Do-Not-Track- oder Global-Privacy-Control-Signal widersprochen werden.
4. Server-Logs und Sicherheitsdaten werden für die Dauer gespeichert, die zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Aufklärung von Vorfällen erforderlich ist, in der Regel nicht länger als 12 Monate, sofern keine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.
5. Daten auf Grundlage berechtigter Interessen werden bis zu einem wirksamen Widerspruch oder Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet.

#§8. Rechte betroffener Personen

Nutzerinnen und Nutzer haben insbesondere das Recht auf:

1. Auskunft,
2. Berichtigung,
3. Löschung,
4. Einschränkung der Verarbeitung,
5. Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar),
6. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
7. Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
8. Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) oder bei der in Ihrem Aufenthaltsstaat zuständigen Behörde.

Anfragen können an hello@wppoland.com gerichtet werden. Wir antworten ohne unangemessene Verzögerung, in der Regel innerhalb eines Monats nach Eingang. Bei komplexen Anfragen kann diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden; darüber informieren wir mit Begründung. Zur Bearbeitung können wir einen Nachweis der Identität verlangen.

#§9. Cookies und ähnliche Technologien

1. Die Website verwendet:
   • notwendige Cookies (Betrieb und Sicherheit),
   • Funktions-/Sicherheits-Cookies (z. B. Speicherung der Cookie-Einwilligung).
2. Für die Nutzungsanalyse setzen wir eine eigene First-Party-Lösung ein: Die Website sendet ressourcenschonende Nutzungsereignisse an einen eigenen Endpunkt derselben Domain, der ausschließlich den Ereignisnamen, den Seitenpfad und deklarierte Eigenschaften (zum Beispiel die Quelle eines CTA-Klicks) erfasst. Sie ist cookielos und anonym, erhebt keine personenbezogenen Daten und verfolgt Nutzer nicht über Websites hinweg. Die Nutzungsanalyse erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses; es werden keine Analyseereignisse gesendet, wenn der Browser ein Do-Not-Track- oder Global-Privacy-Control-Signal sendet.
3. Nicht notwendige Verarbeitungen werden, soweit gesetzlich erforderlich, nur auf Basis einer Einwilligung aktiviert.
4. Einwilligungen können in den Cookie-Einstellungen der Website sowie im Browser jederzeit geändert oder widerrufen werden.

#§10. Datensicherheit und Datenschutzvorfälle

1. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Sicherheitsmonitoring.
2. Bei Datenschutzverletzungen handeln wir nach den Vorgaben der DSGVO, einschließlich einer Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde, sofern erforderlich (regelmäßig innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden).
3. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die rechtliche Wirkung entfaltet oder betroffene Personen in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

#§11. Änderungen dieser Richtlinie

1. Diese Richtlinie kann bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen angepasst werden.
2. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf wppoland.com veröffentlicht.
3. Wesentliche Änderungen werden auf der Website kenntlich gemacht.

#Impressum

WPPoland Mariusz Szatkowski
ul. Starowiejska 16/2
81-356 Gdynia, Polen
E-Mail: hello@wppoland.com

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (NIP): 7393037445
Verantwortlich für den Inhalt: Mariusz Szatkowski

Hinweis zur Online-Streitbeilegung (OS): Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

#Bildnachweise

Die auf dieser Website verwendeten Fotografien von Mariusz Szatkowski wurden von Marta Weronika Pawłowska erstellt.